Geschäftsprozesse sind sehr vielschichtig, bilden aber im wesentlichen rudimentäre Abläufe im Unternehmen ab. SharePoint Workflows helfen diese Abläufe zu steuern und den Informationsfluss aufrecht zu erhalten. Inhaltsfreigaben, Genehmigungen wichtiger Dokumente, Aufgabenverwaltung und Archivierung sind häufige Anforderungen, die mit einem Workflow gesteuert werden können.
Viele Prozesse haben feste Regeln, welche durch ein programmatische Umsetzung in SharePoint mit Hilfe von Listen und Bibliotheken abgebildet werden können. Jedoch sind diese starr und nicht so flexibel bei Änderungen am Prozess.
Als Werkzeug zur Abbildung von Prozessen nutze ich immer wieder Nintex Workflow, welches mit seinem Workflow Designer im Browser und der vielen vordefinierten Aktivitäten eine Möglichkeit zur Modellierung der Prozesse bietet. Power-User können die damit erstellten Workflows anpassen, wenn sich der Prozess ändert, ohne dass ein großes Entwicklungsprojekt aufgesetzt werden muss.
Die folgenden Prozesse sind ein Auswahl der interessanten Projekte bei denen ich die Kunden bei der Konzeption und Umsetzung unterstützen konnte:
- Mehrstufiger Freigabeprozess von unternehmensrelevanten Dokumenten (Mitarbeiterhandbuch/Organisationshandbuch)
- Genehmigungsprozess für Investitionsanträge
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
- Prozess zur Steuerung von Aktualisierung von Website-Inhalten und Einbindung von Übersetzungsagenturen.
- Workflow gestützte Projektverwaltung (Dokumente, Kennzahlen, Phasen, Verantwortlichkeiten)
- Prozess zur Steuerung von Umlaufmappen mit Interaktion von Dritt-Systemen
Habe Sie auch einen ähnlichen Prozess, der in SharePoint abgebildet werden soll? Dann kontaktieren sie mich einfach.
Cedric Oettel 